この記事はObsidian等、ディレクトリの構成を決められるメモアプリで、どのように情報を保存していくかについてのメモです。
私はあまりこだわりがなく情報をまばらに散らかしていました。
Google Keep, Evernote, Notion, iOS 純正のメモ, 紙のメモ帳
様々なアプリを試してきましたが、最近では主戦力のメモをアナログな紙とMacのメモ帳という貧弱な装備に戻ってし待っていました。
しかし結局デバイスや場所を跨ぐとなると、統一されたフォーマットでデータを保管したいと思いたち、せっかくなのできちんと整理しようとなったわけです。
有名なフレームワークを調べてまとめてみました。
情報を「行動との距離」で4つに分類するフレームワーク。
最もシンプルで始めやすそうな印象があります。
vault/
├── 1_Projects/ # 進行中のプロジェクト(期限あり)
├── 2_Areas/ # 継続的に管理する領域(健康、財務、キャリアなど)
├── 3_Resources/ # 興味・関心のあるトピック(参考情報)
└── 4_Archive/ # 完了・非アクティブなもの
向いている人:GTD的にタスクを進めたい人、仕事とプライベートを横断して管理したい人
↓この記事めっちゃ良いのでこんなブログ読むよりこれ読んでください。
https://zettelkasten.de/introduction
ドイツの社会学者ニクラス・ルーマンが実践した手法。フォルダ分類に頼らず、ノート同士をリンクで繋いでいくことで知識のネットワークを構築します。Obsidianのグラフビューとの相性は抜群です。
vault/
├── Inbox/ # とりあえず放り込む場所
├── Zettel/ # すべてのノート(フラットに配置)
└── Templates/
ノートは1つにつき1アイデア(Atomic Note)を原則とし、[[リンク]]でノート同士を結びます。フォルダは最小限に留めるのがポイントです。
向いている人:研究者、ライター、知識を長期的に蓄積・発展させたい人
引用:「10 以下」というコンセプトが Johnny.Decimal の中心にあります。
10単位のカテゴリ番号で情報を厳密に管理するシステム。「あのファイルどこだっけ?」がなくなります。
vault/
├── 10-19_Admin/
│ ├── 11_Finance/
│ └── 12_Legal/
├── 20-29_Projects/
│ ├── 21_ProjectA/
│ └── 22_ProjectB/
└── 30-39_Learning/
├── 31_Programming/
└── 32_Languages/
向いている人:整理整頓が好き、大量のノートを厳密に分類したい人
バランス型MOC活用
PARAとZettelkastenの良いとこ取りをしたフレームワーク。MOC(Map of Content)という索引ノートを中心に、フォルダとリンクの両方を活用します。
vault/
├── Atlas/# MOC(Map of Content)、索引ノート
├── Calendar/# デイリーノート、会議メモ
├── Cards/# 個別のアトミックノート
├── Extra/# 添付ファイル、テンプレート
├── Sources/# 書籍・記事などの参照元
└── Spaces/# プロジェクトや領域ごとのスペース
向いている人:フォルダもリンクもバランスよく使いたい人
実用的おすすめ
PARAのフォルダ構造で大枠を整理しつつ、Zettelkastenのリンク思想で知識を繋ぐ。迷ったらこれがおすすめです。
vault/
├── 00_Inbox/# 未整理のメモをとりあえず入れる
├── 01_Projects/# 進行中プロジェクト
├── 02_Areas/# 継続管理(仕事、健康、家計など)
├── 03_Resources/# 参考情報・学習ノート
├── 04_Archive/# 完了したもの
├── Daily/# デイリーノート
├── Templates/# テンプレート
└── Attachments/# 画像・PDFなど
フォルダ分類に悩んだらリンクとタグで繋ぐ。完璧な分類を目指すより、まずInboxに書いて後から整理するのがコツです。
GTDは生産性コンサルタントのデビッド・アレンが提唱したタスク管理手法です。「頭の中のすべてを外に出し、信頼できるシステムに預ける」ことで、脳のワーキングメモリを解放し、目の前の作業に集中できるようにします。
私は数年前に本で読んだのですが、めんどくさくて途中で放棄していました、、
これを機会にまた始めようかな、、、
STEP 1Capture収集する
STEP 2Clarify明確にする
STEP 3Organize整理する
STEP 4Reflect振り返る
STEP 5Engage実行する
頭の中にある気になることを、すべて書き出します。タスク、アイデア、メモ、何でも構いません。大事なのは「ゼロ」にすること。
集めた項目を一つずつ処理します。「これは何か?」「次にとるべきアクションは?」「2分以内にできるか?」を判断し、行動可能な形にします。
明確にした項目を適切な場所に振り分けます。次のアクションリスト、プロジェクトリスト、待機リスト、カレンダー、いつかやるリストなどに分類します。
週次レビューでシステム全体を見直します。完了タスクの確認、リストの更新、次の1週間の計画を立てます。GTDが機能し続けるための最重要ステップです。
整理されたリストを元に、今の状況(場所、時間、エネルギー、優先度)に合った最適なタスクに取り組みます。
vault/
├── 00_Inbox/# Capture: 何でもここに放り込む
├── 01_Projects/# 複数ステップが必要な目標
├── 02_Areas/# 継続的な責任領域
├── 03_Resources/# 参考資料・ナレッジ
├── 04_Archive/# 完了したプロジェクト
├── 05_GTD/
│ ├── Next-Actions.md # 次にやること一覧
│ ├── Waiting-For.md # 誰かの返事待ち
│ ├── Someday-Maybe.md # いつかやりたいこと
│ └── Weekly-Review.md # 週次レビューテンプレート
├── Daily/# デイリーノート
├── Templates/
└── Attachments/
GTDをObsidianで効率的に回すには、以下のコミュニティプラグインが役立ちます。
| プラグイン | GTDでの用途 |
|---|---|
| Tasks | タスクの期限・優先度管理、タスク検索クエリ |
| Dataview | vault全体のタスクを自動集計、Next Actionsリストの自動生成 |
| Templater | デイリーノートや週次レビューのテンプレート自動展開 |
| QuickAdd | Inboxへの素早いキャプチャ(ホットキー1つで入力) |
| Periodic Notes | 日次・週次・月次ノートの自動作成 |
| Kanban | プロジェクトの進捗をボード形式で可視化 |
coiai
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株式会社coiaiは、「想像できることを美しく実現」を掲げ、XR・Web・アプリ・システム開発およびDX支援を行う会社です。 創業2022年、東京都練馬区に本社を置き、要件のヒアリングからPoC(概念実証)、本番運用まで一貫して伴走します。 まずはお気軽にご相談ください。
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