パッケージが業務に合わない
独自の商流、承認、商品構成にシステムを合わせられず、別の表計算や手作業が残っている。標準化できる部分と、独自性を残す部分を整理します。
基幹システム開発 / Anchor
業務に合わせてつくる。大切な仕組みを、次の世代へ。
Excelや旧システムに蓄積された業務の知識を、使い続けられる基幹システムへ。現場の調査と既存資産の解析から、設計・開発・データ移行・運用改善まで、段階的な刷新を支援します。
最終更新:
- 現場と既存資産を調査
- 優先業務から段階導入
- 移行・運用まで支援
要点まとめ
株式会社coiaiの基幹システム開発「Anchor」は、販売・購買・在庫などの業務を支えるシステムを、現場の業務と既存システムの調査から設計し、優先度の高い業務から段階的に開発・移行するオーダーメイド開発サービスです。Excelや旧システムに埋もれた業務ルールを引き継ぎ、納品後も変更し続けられる状態をつくります。
- 向いている組織
- Excelや旧システムでの運用が限界に来ている企業。仕様書が残っていない場合も調査から相談できます。
- 提供範囲
- 現場調査、既存資産の解析、パッケージ・SaaSとの比較、設計、開発、データ移行、教育、保守・改善。
- 進め方
- 一度に置き換えず、優先業務から段階的に導入し、各段階で検証します。
- 費用
- 調査・設計・開発・連携・移行・教育の初期費用と、インフラ・保守・改善の継続費用を分けて見積もります。
- 実績
- 長年運用された既存システムの刷新プロジェクトを進行中（企業名は非公開）。
- 対応地域
- 日本国内。
01 / CORE SYSTEMS
業務を変える前に、仕組みとのずれを見つける。
基幹システムの課題は、画面が古いことだけではありません。現場が工夫で補っている作業、個人だけが知っているルール、変更の影響が分からない構造まで確認します。
情報と作業が分散している
販売、仕入、在庫の情報を転記し、どのデータが正しいかを毎回確認している。情報が生まれてから更新・集計されるまでの流れをつなぎます。
仕様不明で改修を進められない
長年の変更で全体像が見えず、担当者の引退や保守期限が迫っている。既存DB、画面、帳票、実際の運用から業務ルールを読み解きます。
02 / CORE SYSTEMS
開発前に、業務と既存資産をここまで確認します
仕様書が十分に残っていない場合も、調査からご相談いただけます。画面の要望をそのまま実装する前に、例外処理やデータの関係を確認し、優先順位と検証方法を合意します。
業務と運用の条件を整理し、必要な範囲を個別に設計します。
業務フローと例外処理
通常の流れだけでなく、返品、取消、差し戻し、締め後処理など、現場で発生する例外を確認します。
成果物・確認すること: 現状業務フロー、課題一覧
データとマスタの関係
顧客、商品、原材料、在庫、取引などのデータが、どこで作られ、更新され、参照されるかを整理します。
成果物・確認すること: データ関連図、移行対象一覧
利用者・権限・承認
部門、役職、担当業務ごとの閲覧・編集範囲と、承認や差し戻しの条件を確認します。
成果物・確認すること: 権限表、承認ルール
既存システムと外部連携
会計、EC、POS、倉庫、ファイル連携など、業務を支える接続先とタイミングを洗い出します。
成果物・確認すること: システム構成図、連携一覧
帳票・集計・監査要件
日常帳票、経営集計、履歴保持、変更記録など、画面以外に必要な出力と証跡を確認します。
成果物・確認すること: 帳票一覧、ログ要件
移行・停止できない業務
データの品質、移行量、繁忙期、許容停止時間を確認し、段階移行と切り戻しの前提を作ります。
成果物・確認すること: 移行方針、リスク一覧
03 / CORE SYSTEMS
必要な業務を、必要なつながりで。
以下は相談可能な開発領域です。すべてが標準搭載されたパッケージではなく、対象業務を合意して実装します。既存サービスを活用する方が適している領域は、連携も含めて検討します。
| 領域 | 主な対象 | 提供方法 |
|---|---|---|
| 販売・仕入・在庫 | 受注、発注、入出庫、請求、棚卸。部門をまたぐ状態とデータの受け渡し。 | 対象範囲を定めた個別開発 |
| 商品・原材料・品質 | マスタ、SKU、商品構成、品質情報、変更履歴。 | 個別開発。進行中案件でも設計・実装 |
| 利用者・承認・権限 | ロール別の閲覧・編集、承認、差し戻し、操作記録。 | 運用に応じた個別設計 |
| 帳票・データ活用 | 業務帳票、集計、CSV・Excel出力、ダッシュボード。 | 出力形式と用途を確認して開発 |
| 会計・EC・既存機器 | APIやファイルを使う連携、同期、エラー時の再処理。 | 外部サービス連携・接続調査 |
| AI活用 | 文書検索、分類、分析支援など、整備したデータの活用。 | 用途と効果を検証したうえで個別提案 |
04 / CORE SYSTEMS
パッケージ・SaaS・個別開発を、業務から選ぶ。
個別開発が、どの会社にも最適とは限りません。標準的な業務に合わせられるなら既存サービスが有力です。独自の商流や複雑な移行がある場合には、調査をもとに適合性を比較します。
| 比較項目 | パッケージ・SaaS | 個別開発 / Anchor |
|---|---|---|
| 業務との適合 | 標準機能と設定の範囲で運用を合わせる | 重要な業務ルールに合わせて設計する |
| 導入時の取り組み | 機能選定、設定、既存業務との差分整理 | 現状調査、要件・設計、段階開発と検証 |
| 費用の考え方 | ライセンス・利用料、設定・連携・移行費用 | 調査・開発・移行費用と、インフラ・保守費用 |
| 変更と保守 | 提供元の仕様と更新方針に従う | 優先順位と影響を確認して改修範囲を合意する |
| 適しやすい状況 | 標準業務が中心で早く利用を始めたい | 独自業務・連携・既存資産の継承が重要 |
製品や契約によって条件は異なります。既存サービスを残し、必要な部分だけ開発する組み合わせも検討できます。
05 / CORE SYSTEMS
一度に置き換えず、確かめながら移行する。
現行業務を確認しながら、調査・実装・検証を繰り返す
- 01
現状を読み解く
既存DB、画面、帳票、現場の運用と外部連携を調査。
- 02
順序を決める
残すルール、変える構造、依存関係から移行単位を決定。
- 03
実装・並行確認
優先領域から開発し、新旧の処理結果とデータを突合。
- 04
切替・運用改善
受入条件と切り戻し手順を確認して切り替え、次の領域へ。
移行対象のマッピング、重複・欠損の整理、移行リハーサル、件数・金額・業務結果の突合を計画に含めます。無停止を一律に約束するものではなく、停止可能な時間帯と切り戻し条件を事前に合意します。
06 / CORE SYSTEMS
複雑な既存資産を読み解き、段階的に再構築
匿名事例 / 導入プロジェクト進行中
対象となった課題
長年の運用でシステムと現場に業務知識が分散し、データ・処理・権限の全体像を把握しにくい状況。既存資産を調査し、重要なルールを引き継ぐ刷新を進めています。
現在までの支援
データ構造、処理ロジック、画面、帳票、権限を解析。商品・原材料・ユーザー・ロール管理を中心に設計・実装・レビューを進め、データ移行と全体構成を検討しています。
- 既存資産調査
- 業務・データ設計
- 商品管理
- 原材料管理
- 認証
- ロール・権限
- 自動テスト
- 移行計画
企業名・案件固有の数値は非公開です。本番稼働後の時間削減や在庫精度などは、まだ成果として掲載していません。
07 / CORE SYSTEMS
何を確認し、何を受け取れるかを明確に。
エンジニアが現場の担当者と対話し、定期レビューで画面と業務の理解を合わせます。新しい要件が見つかった場合は、納期・費用への影響と優先順位を確認してから計画へ反映します。
現場視察・既存資産の把握
関係者へのヒアリングと既存システム・データの確認を行い、対象範囲と優先課題を整理します。
成果物・確認すること: 現状整理、対象範囲、概算見積もり要件定義・設計
業務、データ、画面、権限、連携、移行、非機能要件を設計し、実装の単位と順序を決めます。
成果物・確認すること: 要件・設計資料、実装計画、確定見積もり開発・レビュー・テスト
優先領域から実装し、定期レビューと実データで確認します。変更の影響は自動テストでも検証します。
成果物・確認すること: 動作する機能、テスト結果、更新された仕様移行・教育・運用
データ移行と受入確認を行い、利用者教育、監視、問い合わせ対応、継続改善へつなげます。
成果物・確認すること: 移行結果、操作・運用資料、保守計画
期間は対象業務・調査の難しさ・データ移行・お客様側の確認日程で変わります。工程ごとの成果物と担当範囲を提案時に明示します。
08 / CORE SYSTEMS
納品後も、変更できる状態をつくる。
業務と運用の条件を整理し、必要な範囲を個別に設計します。
仕様・テスト・運用資料
合意した業務ルールと設計資料、主要業務のテスト結果、移行手順、操作・運用資料を整えます。誰が見ても同じ判断ができるよう、例外時の扱いや残っている課題も記録します。
認証・操作記録・バックアップ
役割別の権限、操作の記録、環境分離、監視、バックアップを要件として確認します。保存期間、復元確認、障害時の連絡先と対応範囲は運用に合わせて合意します。
保守と改善の分担
不具合対応、インフラ管理、利用者の問い合わせ、追加機能は役割と範囲を明確にします。改善要望を蓄積し、優先度と費用を確認して次の開発につなげます。
09 / CORE SYSTEMS
見積もりは、業務・移行・運用の条件から。
初期費用は調査・設計・開発・連携・移行・教育に分け、継続費用はインフラ・保守・改善の範囲を分けて提示します。画面数だけでは見えない業務ルールや既存データの状態も確認します。
対象業務と機能範囲
販売・在庫・生産などの対象領域と、各領域に含む業務ルール。
既存データの量と品質
移行件数、形式、重複・欠損、文字コード、名寄せや変換の必要性。
権限と承認の複雑さ
役割数、閲覧範囲、承認段階、代理・差し戻しなどの例外。
外部システム連携
API、ファイル、会計、EC、機器など、接続先と同期頻度。
性能・可用性・監査
利用者数、データ量、応答要件、停止許容時間、ログ保持。
移行と保守の範囲
並行稼働、教育、立会い、問い合わせ、改善、インフラ運用の範囲。
初回相談では現状と優先課題を確認します。調査が必要な案件は、対象と成果物を明確にしたうえで調査工程からご提案します。
10 / CORE SYSTEMS
ご相談の段階に合わせて、始め方を選ぶ。
業務と運用の条件を整理し、必要な範囲を個別に設計します。
まず現状と仕様を整理したい
既存システムの資料が少ない、刷新範囲が決まらない場合は調査工程から。業務・データ・連携の整理と、実装に向けた優先順位を成果物として定めます。
一つの業務から改善したい
商品管理、在庫管理など優先領域を選び、周辺業務との接続を確認して段階導入します。最初の範囲と将来の拡張を分け、必要な基盤を設計します。
複数部門の基幹を刷新したい
業務の依存関係、マスタの管理元、データ移行、並行稼働、社内の受入体制を整理します。全体像とリリース単位を合わせて計画し、判断の節目を設けます。
11 / CORE SYSTEMS
よくあるご質問
仕様書が残っていなくても相談できますか？
可能です。既存システム、データベース、帳票、現場の運用から調査します。アクセスできる資料と解析対象を確認し、調査の範囲・成果物・費用をご提案します。
既存システムからのデータ移行は可能ですか？
Excel・Access・他社システムからのデータ移行に対応しています。移行計画の策定からサポートします。
開発中に新しい要件が見つかった場合は？
影響範囲と優先度を確認し、定期レビューで計画へ反映します。納期・費用への影響も含めて合意してから変更します。
対応可能な領域は？
販売管理・在庫管理・顧客管理（CRM）・請求/会計連携・ワークフローなど、基幹業務全般に対応します。
小規模な改修から依頼できますか？
可能です。まずは最も課題の大きい業務から着手し、段階的にシステム化を進めることを推奨しています。
費用は何によって決まりますか？
対象業務、利用者数、既存データの状態、移行量、外部連携、権限や承認の複雑さ、保守範囲によって決まります。現状調査後に対象範囲と前提を明記してお見積もりします。
すべて作り直す必要がありますか？
必ずしも必要ありません。安定している既存機能や外部サービスを残し、課題のある業務から刷新する方法も検討します。データの管理元とシステム間の責任を明確にすることが大切です。
運用・保守も依頼できますか？
ご相談いただけます。問い合わせ、不具合対応、インフラ管理、バックアップ、追加開発を分け、対応時間帯や担当範囲を合意します。
検討を深めるために
背景や選び方を、記事で読む
基幹システムや業務改善の考え方をコラムで、開発・AIに関する取り組みをブログで紹介しています。
基幹システムのコラム →開発・AIのブログ →
業務基盤とAIをつなぐ
データを整える基幹システムと、その情報を活用するAI。それぞれの役割と必要な接続範囲を整理してご提案します。
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