こんにちは。
起業１年目、株式会社coiai代表の服部陽良です。
coiaiは、テクノロジーを軸にシステム開発やプロダクト開発を行っているIT会社です。
毎週月曜、この番組では創業者の私が、起業のリアルを発信しています。
今回は「会計と申告」についてお話しします。
私は税理の専門家ではないので、話半分で聞いていただければと思います。
今回の内容の対象者は初めて会社の会計、申告をする方です。参考にするというより、エピソードだと思って聞いてくだされば幸いです。
あと創業したばかりで何もわからない場合は、都道府県にある創業支援センターみたいなところに行くがアリだと思います。
前提として最低限知っておいた方が良い会計の知識は
わからなかったらChatGPTに聞いちゃって良いと思います。最初Atlasに全部やらせようと思ったのですが、まだまだ使えませんでしたねw
Windows PC
マイナンバーカードリーダー
会計ソフト
全力法人税
領収書
ファイルにまとめる等してみたのですが、A4の用紙に貼っていくスタイルが一番良いですね。
スクラップブックに貼る人もいるらしんですが、コストがかからないのでおすすめです。
銀行口座を開設して、資本金を入金するところから始まります。
銀行は自分の好きなところを選べば良いと思います。
会計で必要になるのは毎月の明細です。
あと、後述する会計ソフトと口座連携ができれば便利って感じです。
私の場合は三井住友銀行を使っているのですが、Value Doorというサービスがあって、毎月の明細がオンラインで確認できるので本当に良かったなと思います。
クレジットカードの明細や領収書を管理するのはやはり会計ソフトが楽ちんです。
慣れてきたらもしかしたらスプレッドシート、エクセルでも可能かもしれません。
ただ、会計ソフトを使うと、決算書の作成までは確実に一貫してできるので楽ちんです。
起業して自分で会計ソフトを使うとなると一般的に視野に入るのが
株式会社coiaiは今回で一期目なのですが、UIがわかりやすいという理由で弥生会計NEXTというWebアプリを契約したのですが、デスクトップアプリの弥生会計の方が機能が多いことに後から気づいた感じです…。
全ての仕分けをし終わったら年度じめをします。
決算月というのは会社の会計を閉めるタイミングのことですね。
日本の法人であれば12/31か3/31が決算月の会社が多いんじゃないかなと思います。
弊社は12/31にしています。
決済月から2ヶ月以内に申告しないといけないので、私の場合は2月末までに申告する必要があります。
基本的に出るお金と入ってくるお金をしっかり仕分けして、最終的に銀行の口座に12/31時点の残高と合っていれば完璧です。
私の場合は、会計ソフトの連携を信用していたら、漏れがあって差異が出てしまい、なかなか締めれませんでした。
そこで最初に話した銀行の毎月の明細をValueDoorから一括でPDFでダウンロードしてきて、確認したところ、未仕訳の項目があることがわかり、なんとか締めれた感じです。
決算書は会計ソフトを使っていれば年度締めをした時点で自動で作成されるはずです。
決算書にはBS、PLの情報が記録されています。
決算書を作ったら、会計ソフトからデータをエクスポートして、申告する必要があります。
私の場合は全力法人税というソフトを使いました。
案内に従っていれば基本的に誰でもできると思うのですが、
MacだとSafariから一応行けることになっているのですが、非常に使いづらいのでWindowsで作業した方が良いです。
「e-Taxソフトが新しいソフトウェアのインストールを構成中です。」になってしまい、ソフトがダウンロードできなかったので、Windowsをセーフティーモードで起動したら直りました。
全力法人税のソフトからはe-taxのログインエラーで申告できなかったので、
全力法人税からxtxでエクスポートして、Eーtaxに読み込ませて申請完了しました。
地方税の提出で必要です
マイナンバーカードを読み取る機械が必要です。
また、デスクトップ版のアプリが必要になるので、Windowsを使うしかないです。私は普段の業務macなので悲しい
最初に利用申請をします。基本的に出てきた案内に従っていればできました。
私はeltaxに関しては全力法人税のソフトを使って行いました。
今週もそろそろ終わりのお時間になりました。
株式会社coiaiではWeb, XR, 基幹システム, on-premise AI導入支援を行っています。
他にも大概なんでもできるので、他社さんで断れられたりだとか、見積りが高すぎたといった案件、お見積りは無料ですので、なんでも連絡ください！
また来週月曜日！チャンネル登録して来週も聞きにきてくだされば嬉しいです！
ありがとうございました！